IAM-Lösungen umfassen in der Regel eine Kombination aus Prozessen, Technologien und Richtlinien. Diese umfassen die Erstellung von Benutzerprofilen, die Authentifizierung von Benutzern:innen, die Autorisierung von Benutzer:innen für bestimmte Systeme und Daten sowie die Überwachung und Verwaltung von Benutzeraktivitäten.

Access Management bezieht sich auf die Kontrolle des Zugriffs auf Ressourcen und Daten in einem Unternehmen. Es umfasst die Verwaltung von Benutzerzugriffsberechtigungen sowie die Überwachung von Zugriffsaktivitäten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer:innen auf geschützte Daten zugreifen können. Access Management ist ein wichtiger Bestandteil von IAM-Lösungen und hilft Unternehmen, die Sicherheit ihrer Daten und Systeme zu erhöhen, indem es den Zugriff auf geschützte Ressourcen auf autorisierte Benutzer:innen beschränkt.

Ein wichtiger Aspekt von IAM ist auch die Verwaltung von Zugriffsrechten für Mitarbeiter:innen, die das Unternehmen verlassen haben oder ihre Rolle geändert haben. Durch die Deaktivierung von Konten und die Einschränkung von Zugriffsrechten auf das Nötigste können Unternehmen sicherstellen, dass ehemalige Mitarbeiter:innen keine sensiblen Daten mehr einsehen oder manipulieren können.

Zu einer ganzheitlichen IAM-Lösung gehört auch das Thema Rezertifizierung. Um Sicherheits- und Compliance-Vorgaben einzuhalten ist es von nötigen, regelmäßig zu prüfen, ob Mitarbeiter:innen die ihnen zugewiesenen Berechtigungen noch benötigen – oder nicht. Automatische Rezertifizierungsprozesse unterstützen Unternehmen hierbei.
Es gilt: So viel wie nötig, so wenig wie möglich.

Das Reporting von Benutzerzugriffsrechten und Benutzerinteraktionen ist ein wichtiger Faktor einer IAM-Lösung.
Wer hatte wann Zugriff auf welche Daten? Gibt es Berechtigungen die konkurrieren und aus Security-/ oder Compliance-Sicht nicht erlaubt sind? Ein umfassendes Reporting gibt Aufschluss über derartige Situationen.